（1） 注冊為系統用戶。目前，知識產權海關保護備案申請通過“知識產權海關保護系統”提交。系統用戶應在提交備案申請前注冊為系統用戶。系統用戶應當以知識產權權利人的名義注冊，填寫用戶信息，報海關總署審批。通過考核后，即可獲得用戶授權。成功后，系統將通過電子郵件通知申請人；

（2） 錄入并提交備案申請資料。登錄保護系統后，注冊用戶應根據相關提示在申請窗口填寫知識產權等相關信息，并上傳相關附件。附件的大小不應超過系統限制。文件格式應為PDF，圖像格式應為JPG或BMP。相關附件和圖片應清晰完整。填寫相關信息后，點擊〖提交〗按鈕，向海關總署提交申請成功。

（3） 獲取審核結果。申請人提交申請后，可隨時登錄系統查詢海關總署審批情況。海關總署自收到申請人提交的電子申請之日起30個工作日內作出批準或者駁回申請的決定。海關總署批準或者駁回備案申請的，將以電子郵件形式通知申請人。

（4） 繳納備案費，并將繳納的備案費信息錄入保護系統。備案費金額必須是800的倍數，匯款備注欄應填寫保護系統的用戶賬號名稱。

（5） 確認申報費。海關總署財務司根據銀行流程確認匯款信息。匯款信息確認后，用戶賬戶的賬戶余額將相應增加匯款金額。

（6） 備案生效。審核結果審核通過且賬戶余額大于等于800元時，備案自動生效。生效后，系統會通過郵件通知用戶。