各行各業都在申請專利。相應地,各行各業的專利都需要相應的專業人士進行審查。因此,專利審查機構的配置嚴格按照專業劃分。

目前,我國專利審查機構分為以下幾個部分:

通信:主要包括無線移動、互聯網、圖像等;

電力:主要包括計算機領域等;

醫學:主要包括中藥、西藥等

化學:主要包括食品、化妝品、清潔用品等

材料:主要包括材料成分等

機械:主要包括機械結構

光電:這個領域很雜??梢哉f,這是對上述六個領域的補充

每個領域都細分為更詳細的專業,每個專業都配備了幾個“評審員”

然而,考官不一定是該領域的,他只是該領域的技術人員。能理解專利申請,能根據專利申請進行檢索,能根據檢索結果寫出通知,僅此而已。

因此,合理有效的電話溝通是非常必要的,主要包括以下三點:

雖然主考人員處理的案件都是自己熟悉的領域,但并不完全精通。而且,由于業績的壓力,審查員對搜索引擎的依賴程度越來越高,很難花太多精力仔細研究申請人提交的文件,因此不能正確理解本發明的原理和要素是可以理解的。此外,也有一些考官因為自身質量問題而看不懂說明書。在這種情況下,電話通信可以有針對性地指導審查員,幫助審查員在短時間內正確理解發明的背景和意義以及技術要點。只有這樣,才能建立進一步溝通的基礎,這對督察工作有很大幫助。而且,這種指導是主動性的,可以引導考官根據申請人的思維來看待問題。在實踐中,審查員在正確理解本發明的要點后,更容易批準申請。

考官在備考OA(office action)時,受到各種法律法規的限制,有時難以充分表達自己的觀點和意見;另一方面,申請人在閱讀時可能會產生誤解。如此一來,就會導致申請人在沒有正確、全面地掌握審查員意見的情況下,不能對本案提起救濟并作出適當的答復,甚至在權力范圍內做出不必要的犧牲。舉一個更極端的例子:“比如,審查員指出權利要求書中有一個條款不恰當,但申請人確實無法接受使用該詞導致過度索取權力的意見。只是在電話溝通之后,考官才擔心用這個詞會造成權力訴求太小,而申請人根據自己的習慣性思維,完全理解了這個錯誤,幾乎準備在答辯中繼續縮小權力范圍?!?。如果沒有電話溝通,誤會可能沒有機會解決!

大多數時候,辯護階段是一個反復試驗的過程。申請人不斷縮小索賠范圍,直到審查員認為它足夠小。這通常需要幾輪防御。但在電話溝通中,我們可以同時提供多個不同范圍的方案,一次得到終的試錯結果,節省了大量的時間。此外,考官的意見也可以在電話溝通中直接詢問。不少考官愿意提供意見,加快申請進度,使申請盡快獲得批準。